Okunabilirliği Kaybetmeden PDF Nasıl Sıkıştırılır

Adım adım

1. 1

   PDF'inizin neden büyük olduğunu bilin

   Taranmış PDF'ler devasadır çünkü her sayfa tam çözünürlüklü bir raster görüntüsüdür. Ürün katalogları ve portfolyolar gömülü yüksek çözünürlüklü fotoğraflar taşır. Office'ten dışa aktarılan sunumlar genelde sıkıştırılmamış ekran görüntüleri içerir. Gömülü fontlar — özellikle CJK — tek başına 10+ MB ekleyebilir. Eklenmiş dosyalar veya büyük metadata ağaçları olan formlar 20 sayfalık bir belgeyi şişirebilir. Sıkıştırmadan önce hangisinin geçerli olduğunu belirleyin; doğru çözüm gerçekte içerde ne olduğuna bağlıdır.

2. 2

   Hedeflediğiniz limitleri bilin

   Gmail ek dosyaları 25 MB ile sınırlar; Outlook 20 MB ile. Çoğu resmi ve hukuki portal dosya başına 5–10 MB kabul eder ve pazarlık yapmaz. WhatsApp'ta belge olarak gönderim 100 MB'a kadar çıkar ama eski telefonlarda gerçek sınır alıcının depolama alanıdır. Hedefi bilmek sıkıştırma seviyenizi belirler: 5 MB limit için /screen ile 20 MB limit için /ebook bambaşka işlerdir.

3. 3

   Kayıplı vs kayıpsız PDF sıkıştırmayı anlayın

   Kayıpsız, gereksiz veri, kullanılmayan nesneler ve yinelenen font alt kümelerini kaldırır. Güvenli, kalite değişmez, tipik %10–30 küçülme. Kayıplı gömülü görselleri alt örnekler: en büyük kazanç (%50–80), fotoğraf ve metnin biraz yumuşaması pahasına. Sadece metinli PDF'ler için kayıpsız yeterlidir. Taranmış PDF'ler için 150 dpi kayıplı ekranda okunabilir; 300 dpi baskı için güvenlidir. Düşük dpi'yi yalnızca PDF hiç basılmayacaksa seçin.

4. 4

   Omnvert ile sıkıştırın

   PDF Sıkıştır'ı açın, PDF'inizi yükleyin ve bir sıkıştırma seviyesi seçin: en agresif küçültme için /screen, dengeli sonuç için /ebook, güvenli baskı kalitesi için /printer, arşiv için /prepress. İndirme sayfasında önce/sonra dosya boyutunu karşılaştırın. Bir seviye hedefi tutturamazsa bir üst agresiflikte deneyin — ama yalnızca bir kez. Sıkıştırılmış bir çıktıyı asla tekrar sıkıştırmayın.

5. 5

   Ne zaman sıkıştırmamanız gerektiğini bilin

   İmzanın görüntülenen halinin önemli olduğu yasal belgeleri ve sözleşmeleri sıkıştırmayın. Profesyonel baskıya gidecek PDF'leri sıkıştırmayın — 300+ dpi gerekir. Küçük puntolu belgeleri sıkıştırmayın; sıkıştırma metin kenarlarını bulanıklaştırır ve en ufak puntolu açıklamaları okunamaz hale getirebilir. Uzun vadeli arşivleme için sonradan sıkıştırmak yerine belgeyi kaynağından PDF/A olarak üretin.

6. 6

   Alternatif: sıkıştırmadan önce bölün

   50 sayfalık bir raporda tüm şişmeye neden olan üç görsel ağırlıklı sayfa varsa o sayfaları bölün, sadece onları sıkıştırın, sonra PDF Birleştir ile geri birleştirin. Genellikle tüm dosyayı aynı seviyede sıkıştırmaktan daha iyi bir boyut/kalite oranı verir.