Telefonla Belge Tarama: Eğri Fotoğraftan Temiz PDF'e

Adım adım

1. 1

   Her şeyden önce ışığı doğru ayarlayın

   Işık, nihai kaliteyi herhangi bir yazılım adımından daha çok belirler. En iyi ışık dolaylı gün ışığıdır — pencereye yakın ama doğrudan güneş vuran alanın dışında bir masa. Flaşı kapatın: kâğıt, flaşı altındaki metni yok eden beyaz bir leke olarak doğrudan geri yansıtacak kadar parlaktır. Gölgelere dikkat edin, özellikle kendinizinkine — telefonu sayfayla tavan lambası arasında tutmak, silüetinizi belgenin üzerine düşürür ve hiçbir filtre bir gölge geçişini tamamen kaldıramaz. Kâğıtta gözünüzle bir gölge kenarı görebiliyorsanız kamera onu daha kötü görür. Kâğıt kenardan kenara eşit aydınlanana kadar kendinizi, sayfayı ya da ışığı hareket ettirin.

2. 2

   Sayfayı düzleştirin ve kontrast bir arka plan seçin

   Kıvrılmış köşeler ve katlanma izleri, düz metin satırlarını perspektif düzeltmenin onaramayacağı dalgalara çevirir — düzeltme eğik bir düzlemi düzeltir, kavisli olanı değil. Katlanmış belgeleri birkaç dakika ağır bir kitabın altında düzleştirin; inatçı köşeleri kırpma alanının dışında kalan küçük nesnelerle bastırın. Sonra sayfayı kâğıttan koyu bir yüzeye koyun — koyu bir masa, lacivert bir dosya, net kontrastı olan herhangi bir şey — çünkü kenar algılama, sayfayla arka plan arasındaki sınırı bularak çalışır. Beyaz masada beyaz kâğıt, tarayıcının köşeleri yanlış tahmin etmesinin açık ara en yaygın nedenidir.

3. 3

   Tam tepeden çekin ve kareyi doldurun

   Telefonu sayfaya paralel, tam merkezinin üzerinde tutun ve belge karenin çoğunu dolduracak şekilde çekin; dört kenarda da arka plandan ince bir şerit görünür kalsın — algoritmanın sayfa kenarlarını bulabilmesi için onları görmesi gerekir. Hafif bir açı kurtarılabilir; dik bir açı kurtarılamaz, çünkü sayfanın uzak kenarı yakın kenardan çok daha düşük etkin çözünürlükte kalır ve düzeltme o birkaç pikseli görünür bulanıklığa esnetir. Hareket bulanıklığını önlemek için dirseklerinizi sabitleyin veya masaya dayayın; önemli sayfaları iki üç kez çekin ki en keskinini seçebilesiniz.

4. 4

   Otomatik kenar algılamayı çalıştırın, sonra her köşeyi doğrulayın

   Fotoğrafı Belge Tarayıcıya yükleyin ve sayfa sınırını otomatik bulmasına izin verin. İyi aydınlatılmış, iyi kontrastlı bir karede genellikle tam köşelere oturur — ama yine de dördünü de kontrol edin; bir gölge, bir masa kenarı veya kareye giren başka bir yaprak, bir köşeyi sayfadan kaydırabilir. Yanlış yerleşen köşe tutamacını kâğıdın fiziksel köşesinin tam üzerine sürükleyin. Otuz saniyelik köşe kontrolü, düz bir taramayla bir kenarında masa dilimi olan tarama arasındaki farktır.

5. 5

   Perspektif düzeltmeyi uygulayın

   Köşeler yerleştikten sonra araç, dörtgeni düzgün bir dikdörtgene dönüştürür — telefon fotoğrafını tarama gibi okunan bir şeye çeviren adım budur. Sonucu metne bakarak değerlendirin: satırlar yatay akmalı, harf biçimleri sayfanın tamamında tutarlı görünmeli. Bir bölge bulanık veya esnemiş görünüyorsa olağan şüpheli, gerçek kâğıt köşesinin biraz dışına yerleştirilmiş bir köşedir; çarpık sayfayı kabullenmek yerine geri dönüp düzeltin. Düzeltme geometridir; ancak verdiğiniz dört nokta kadar isabetlidir.

6. 6

   Belgeye uygun bir filtre seçin

   Sıradan metin belgeleri için gri tonlama veya yüksek kontrastlı belge filtresi neredeyse her zaman doğru seçimdir: ışık dalgalanmalarını dengeler, kâğıdı temiz beyaza yaklaştırır, metni daha koyu ve keskin yapar — üstelik dosyayı küçültür. Anlamı renkle taşınan belgelerde rengi koruyun: resmî mühürler, ıslak imzalar, fosforlu işaretli bölümler, grafikler. Hangisini seçerseniz seçin, filtrenin sayfadaki en soluk içeriği yutmadığını tam zoom'da doğrulayın — silik kurşun kalem notları ve soluk mühürler agresif bir kontrast filtresinin ilk kurbanlarıdır.

7. 7

   Çok sayfalı PDF dışa aktarın — ve OCR'ı değdiğinde ekleyin

   Belge tekdüze görünsün diye tüm sayfaları aynı oturumda, aynı ışıkta tarayın; sayfa sırasını kontrol edin ve dağınık görseller yerine tek bir çok sayfalı PDF dışa aktarın — alıcıların, arşivlerin ve yükleme formlarının beklediği şey tek dosyadır. Belgenin metninde arama yapmanız, ondan alıntılamanız veya içinden bir referans numarası kopyalamanız gerekecekse PDF'i PDF OCR'dan geçirerek görünmez bir metin katmanı ekleyin. Bir kez ekleyip bir daha açmayacağınız bir fiş için atlayın; sözleşmeler, faturalar ve uzun vadede arşivlediğiniz her şey için aranabilir metin, belgeyi ilk yeniden bulmanız gerektiğinde kendini amorti eder.